Informacje dotyczące przetwarzania danych — osoby upoważnione do kontaktu w imieniu Kontrahentów
Zarówno firma Arjo AB (publ), jak i spółki z jej grupy (dalej: „Arjo”) często otrzymują dane kontaktowe osób upoważnionych do kontaktu w imieniu dostawców, klientów i innych aktualnych lub potencjalnych kontrahentów (dalej: „Kontrahenci”). Dane kontaktowe są przekazywane albo przez samą osobę upoważnioną do kontaktu, albo przez odpowiedniego Kontrahenta. Odpowiednia spółka Arjo będzie przetwarzać te dane kontaktowe (w tym dane osobowe), w związku z czym będzie Administratorem tych danych osobowych — zgodnie z definicją zawartą w Ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych (RODO), tj. Rozporządzeniu (UE) 2016/679.
Dane osobowe osób upoważnionych do kontaktu będą przetwarzane w celu skontaktowania się z odpowiednim Kontrahentem, a także w celu wypełnienia innych naszych zobowiązań wynikających z umowy zawartej z danym Kontrahentem. Będziemy również wykorzystywać dane osobowe do wysyłania danemu Kontrahentowi materiałów marketingowych i ankiet. Przetwarzanie przez nas danych osobowych osoby upoważnionej do kontaktu jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Arjo, które naszym zdaniem nie pozostają w konflikcie z podstawowymi prawami i wolnościami osób, których te dane dotyczą. Dane osobowe przetwarzane przez nas w odniesieniu do osób upoważnionych do kontaktu to dane kontaktowe, takie jak imię i nazwisko, nazwa stanowiska, adres e-mail, numer telefonu i inne potencjalne dane kontaktowe podane przez daną osobę z własnego wyboru.
Dane osobowe będą przetwarzane przede wszystkim przez odpowiednie osoby z naszych działów sprzedaży i marketingu, lecz również przez osoby z naszego działu finansowego w zakresie związanym z fakturowaniem. Dane osobowe będą również przetwarzane przez zewnętrznych partnerów informatycznych (w zakresie hostingu, wsparcia i innych usług informatycznych) oraz podmioty pomagające Arjo w realizacji usług marketingowych i badań ankietowych.
Dane osobowe mogące występować w e-mailach, zapisanych dokumentach itp. będą z konieczności automatycznie przetwarzane w naszych systemach informatycznych.
Każda osoba upoważniona do kontaktu w imieniu któregokolwiek z naszych Kontrahentów może w dowolnej chwili skontaktować się z nami pod adresem dataprivacy@arjo.com, aby uzyskać więcej informacji w razie pytań dotyczących przetwarzania jej danych osobowych.
Arjo będzie przechowywać dane osobowe dotyczące osoby upoważnionej do kontaktu tak długo, jak osoba ta będzie upoważniona do kontaktu przez któregokolwiek z naszych Kontrahentów.
Każda osoba upoważniona do kontaktu w imieniu któregokolwiek z naszych Kontrahentów ma prawo w dowolnej chwili zażądać dostępu do wszelkich posiadanych przez Arjo danych osobowych dotyczących tej osoby, uzyskać potwierdzenie ich istnienia, dowiedzieć się o ich treści i pochodzeniu, zweryfikować ich dokładność, a także zażądać ich aktualizacji lub korekty. W pewnych okolicznościach osoba ta może również zażądać usunięcia danych osobowych, ograniczenia ich przetwarzania, sprzeciwić się ich przetwarzaniu lub zażądać przekazania danych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego innemu Administratorowi danych osobowych.
Osoba uważająca, że nie przetwarzamy jej danych osobowych w sposób prawidłowy, ma prawo i możliwość zwrócenia się ze swoimi uwagami do Szwedzkiego Urzędu Ochrony Danych (Integritetsskyddsmyndigheten).
Jeśli chcesz porozmawiać z Arjo na temat swoich danych, skontaktuj się z nami .