Hoofddoel van de beoordeling
Het primaire doel van het bezoek aan uw organisatie is om een uitgebreide, organisatiebredeevaluatie uit te voeren die is gericht op hulpmiddelen, zorgverleners en de zorgvragerpopulatie, in overeenstemming met het overeengekomen toepassingsgebied.
Belangrijkste doelstellingen van het bezoek aan uw organisatie:
- Beoordeling van het aantal en de conditie van hulpmiddelen op type
- Verzameling van gegevens over de leeftijd, de staat en het gebruik van apparatuur
- Gesprekken met zorgverleners om inzicht te krijgen in het gebruik van hulpmiddelen en de dekking/hiaten ervan ten opzichte van de zorgvragerpopulatie
- Ervoor zorgen dat de praktijken in overeenstemming zijn met de veiligheidsnormen en het welzijn van de zorgverlener ondersteunen
Welke uitkomst kunt u verwachten?
De Arjo Insight-beoordeling biedt waardevolle gegevens die u helpen het gebruik van de huidige apparatuur beter te begrijpen, potentiële hiaten te identificeren en risicogebieden voor zorgverleners en zorgvragers binnen uw organisatie aan te geven.
Na de beoordeling ontvangt uw team:
- Een uitgebreide presentatie ter plaatse diedebelangrijkste bevindingen samenvat
- Duidelijke, uitvoerbare aanbevelingen in lijn met klinisch bewijs en internationale richtlijnen
- Een volledig schriftelijk rapport voor referentie en planning
Wat gebeurt er op de dag van de beoordeling?
Tijdens het bezoek praten de artsen van Arjo met het afdelingspersoneel om inzicht te krijgen in:
Zorgvragerpopulatie
en behandelingsprotocollen
Beschikbare hulpmiddelen en
de conditie daarvan
Ervaringen van zorgverleners en
gemelde letsels
Milieurisico's en
fysieke belastingsproblemen
Alle verzamelde gegevens worden strikt vertrouwelijk behandeld. Er worden geen namen van zorgvragers geregistreerd.
Details van het bezoek
- Tijdsbestek: Bezoeken vinden plaats tussen 9.30 uur en 16.30uur, waarbij beschermde maaltijden worden vermeden
- Duur per afdeling: Elk bezoek duurt ongeveer 45minuten
- Teamgrootte: Elk bezoek wordt door maximaal twee vertegenwoordigers van Arjo bijgewoond
- Identificatie en protocollen: Al het personeel van Arjo draagt een foto-identificatie en houdt zich aan de ziekenhuisprocedures voor infectiebestrijding en veiligheid
Checklist voor de voorbereiding van uw organisatie
Zorg ervoor dat uw organisatie en personeel op de beoordelingsdag zijn voorbereid. Vergeet niet om:
- Te bevestigen welke eenheden/afdelingen het beoordelingsteam moet bezoeken
- Het Arjo-team op de hoogte brengen als dit verandert, ten minste een week vóór de beoordeling, zodat we kunnen zorgen voor de juiste opzet en middelen voor de beoordeling
- De datums en tijden van de beoordeling in uw organisatie bij Arjo te bevestigen
- De eenheden/afdelingen die Arjo zal bezoeken op de datum(s) en tijd(en) die we hebben afgesproken, op de hoogte te brengen, ook over dat het team tijdens de beoordeling graag met een lid van het zorgteam in de eenheid/op de afdeling wil praten
- Ervoor te zorgen dat het beoordelingsteam van Arjo op de hoogte is van eventuele speciale toegangsregelingen voor afdelingen/eenheden in de organisatie en ook van specifiek beleid dat moet worden opgevolgd, bijv. infectiebestrijding
- Ervoor te zorgen dat het Arjo-team tijdens de beoordeling wordt begeleid door een medewerker van de organisatie
Wat wordt er in het rapport opgenomen?
Na de presentatie van de resultaten in uw organisatie ontvangt u een volledig beoordelingsrapport, met inbegrip van:
- Overzicht van apparatuurdekking in beoordeelde eenheden/op beoordeelde afdelingen ten opzichte van uw zorgvragerpopulatie
- Overzicht van de apparatuurstatus
- Een gedetailleerde analyse van uw zorgvragerpopulatie en hun functionele mobiliteit in beoordeelde eenheden/op beoordeelde afdelingen
- Een indicatie van potentiële risico's voor zorgverleners en zorgvragers in verband met hiaten in de voorziening van hulpmiddelen
- Aanbevelingen afgestemd op geassisteerde transfers op basis van berekeningen, waarbij gebruik wordt gemaakt van vastgelegde gegevens van de organisatie, beschikbaar klinisch bewijsmateriaal en internationale richtlijnen
- Aanbevelingen voor vervanging en het opvullen van hiaten in apparatuur op basis van de status, het gebruik en het type van de apparatuur ter ondersteuning van de planning voor kapitaalapparatuur
De leden van uw beoordelingsteam bevestigen
Verstrek in het onderstaande formulier ruim vóór de dag van de beoordeling, de gegevens van tot tien teamleden in uw organisatie die betrokken zijn bij de inzichtenbeoordeling. Wij kunnen hierdoor informatie met betrekking tot de beoordeling met alle betrokken teamleden delen en de communicatie vergemakkelijken door eenvoudige identificatie van de belangrijkste contactpersoon in elke eenheid/op elke afdeling die in de beoordeling wordt opgenomen.