Objectif principal de l’évaluation
L’objectif principal de la visite sur site est de réaliser une évaluation complète à l’échelle de l’organisation, axée sur les équipements, le personnel soignant et la population de patients/résidents, conformément au périmètre défini.
Principaux objectifs de la visite sur site :
- Passer en revue le nombre et l’état des équipements par type
- Collecter des données sur l’âge, l’état et l’utilisation de l’équipement
- Échanger avec les soignants pour comprendre l’utilisation des équipements et leur adéquation aux besoins de la population de patients ou résidents
- S’assurer que les pratiques sont conformes aux normes de sécurité et favorisent le bien-être du personnel soignant
À quoi s’attendre ?
L’évaluation Arjo Insight fournira des données précieuses pour vous permettre de mieux comprendre l’utilisation actuelle des équipements, identifier les éventuelles lacunes et mettre en évidence les zones de risque pour les soignants et le patient/résident au sein de votre établissement.
À l’issue de l’évaluation, votre équipe recevra :
- Une présentation complète réalisée sur site résumant les principaux résultats
- Des recommandations claires et concrètes, fondées sur les données cliniques et les directives internationales
- Un rapport écrit complet pour référence et planification
Que se passera-t-il le jour de l’évaluation ?
Au cours de la visite, les cliniciens Arjo discuteront avec le personnel du service pour recueillir des informations sur :
Population de patients/résidents
et protocoles de manutention
Disponibilité et état
des équipements
Expérience des soignants et
blessures signalées
Risques environnementaux et
contraintes physiques
Toutes les données collectées seront traitées avec la plus stricte confidentialité. Aucun nom de patient ou de résident ne sera enregistré.
Informations relatives à la visite
- Calendrier : Les visites auront lieu entre 9 h 30 et 16 h 30, enévitant les heures des repas
- Durée par service : Chaque visite durera environ 45 minutes
- Composition de l’équipe : Un maximum de deux représentants Arjo assisteront à chaque visite_
- Identification et protocoles : L’ensemble du personnel Arjo sera muni d’une pièce d’identité avec photo et se conformera aux protocoles hospitaliers de prévention des infections et de sécurité
Liste de vérification pour la préparation du site
Assurez-vous que votre établissement et votre personnel sont prêts pour le jour de l’évaluation. Rappelez-vous :
- De confirmer les unités/services que vous souhaitez faire visiter à l’équipe qui réalisera l’évaluation
- D’informer l’équipe Arjo de tout changement au moins une semaine avant l’évaluation afin de garantir une organisation et une allocation des ressources adaptées
- De confirmer avec Arjo les dates et heures de l’évaluation au sein de votre établissement
- D’informer les unités/services qu’Arjo effectuera une visite aux dates et horaires convenus, et que l’équipe devra pouvoir échanger avec un membre de l’équipe de soins pendant l’évaluation
- De vous assurer que l’équipe Arjo chargée de l’évaluation est informée de toute modalité particulière d’accès aux unités ou services de l’établissement, ainsi que des politiques spécifiques à respecter, notamment en matière de contrôle des infections
- De vous assurer que l’équipe Arjo est accompagnée d’un membre du personnel de l’établissement tout au long de l’évaluation
Qu’est-ce qui sera inclus dans le rapport ?
À la suite de la présentation des résultats dans votre établissement, vous recevrez un rapport d’évaluation complet comprenant :
- Vue d’ensemble de la couverture des équipements dans les unités ou services évalués, en regard de la population de patients ou résidents
- Aperçu de l’état des équipements
- Grâce à l’analyse détaillée de votre population de patients/résidents et de leur mobilité fonctionnelle dans les unités/services évalués
- Évaluation des risques potentiels pour le personnel soignant et le patient/résident associés au manque d’équipements
- Recommandations relatives aux transferts assistés, fondées sur des calculs réalisés à partir des données collectées dans l’établissement, ainsi que sur les données cliniques disponibles et les lignes directrices internationales
- Recommandations pour le remplacement des équipements et la couverture des besoins identifiés, basées sur leur état, leur utilisation et leur type, afin d’appuyer la planification des investissements
Confirmez les membres de votre équipe pour l’évaluation
Merci de renseigner dans le formulaire ci-dessous les informations concernant jusqu’à dix membres de votre établissement participant à l’évaluation Insight, et ce en amont du jour de l’évaluation. Cela nous permet de partager les informations liées à l’évaluation avec tous les membres de l’équipe concernés et de faciliter la communication en identifiant clairement le contact principal dans chaque unité ou service concerné.